Team assistent
Branche: Advocatuur
Functie: Team assistent
Aantal uur: 24 – 32 uur per week
Startdatum: in overleg
Plaats: Amsterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever
Wil jij een steentje bijdragen aan het verbeteren van de wereld?
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Team Assistent. Onze opdrachtgever is een Amsterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in mensenrechten.
Team assistent
Als Team assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning voor één van de secties. Je werkt als secretaresse/ team assistent(e) voor meerdere advocaten tegelijk. Je levert een onmisbare bijdrage aan hun vaak zeer drukke praktijk – er wordt op je geleund en dat kan de nodige werkdruk met zich meebrengen.
Jouw werkzaamheden:
- Het opstellen/verwerken van declaraties en financiële overzichten;
- Communicatie met de Raad voor Rechtsbijstand over lopende toevoegingsaanvragen en verzoeken extra uren;
- Gereed maken van processtukken;
- Agendabeheer, planning en bewaken van afspraken en termijnen;
- Correspondentie, verwerken in- en uitgaande post;
- Dossierbeheer en archivering.
Jouw profiel
- Je hebt ervaring als secretarieel ondersteuner;
- Je hebt een uitstekende beheersing van in elk geval de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift; kennis van een andere taal (bijvoorbeeld Engels, Turks of Arabisch) is een pré;
- Je hebt goede digitale vaardigheden;
- Je hebt een goed financieel inzicht;
- Je bent zorgvuldig, zelfstandig en ondernemend;
- Je bent stressbestendig, kan schakelen en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je weet overzicht te houden in een omvangrijke advocatenpraktijk;
- Je bent praktisch ingesteld en financieel goed onderlegd;
- Je gelooft in het verbeteren van de wereld en wilt daar graag een steentje aan bijdragen.
Wat biedt de opdrachtgever jou?
Onze opdrachtgever biedt jou een afwisselende en uitdagende functie in een organisatie met wereldverbeteraars. Bij deze organisatie werken geen mensen die voor het geld gaan. Je werkt hier omdat je gelooft in het beter maken van de wereld en jij daar graag een steentje aan bij wilt dragen. Je komt te werken in een prachtig kantoor in Amsterdam, waarin je met gedreven collega’s samenwerkt en een bijdrage levert aan veelal heel bijzondere zaken.De sfeer binnen de organisatie kenmerkt zich als informeel en betrokken.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@foryears.nl