Office assistant

Branche: groothandel
Aantal uur: 32-40 uur per week
Startdatum: in overleg
Plaats: Lijnden / hybride
Contract: vast contract bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever, een ontwikkelaar en groothandel in de gehoorbranche, zoeken wij een allround office assistant/management assistant.

Office assistant / management assistant

Als office assistant/management assistant heb je een veelzijdige functie binnen het bedrijf. Zo ondersteun je als management assistent de directeur, ondersteun je bij diverse facilitaire kantoorzaken en ondersteun je de HR adviseur daar waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteuning van de directeur door complex agenda beheer, mailafhandeling en telefoonafhandeling. De correspondentie is zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het bijhouden van actielijsten. Ook bewaak je de deadlines van de gemaakte afspraken.
• Je denkt mee over verdere optimalisatie van processen.
• Je zorgt voor een soepele communicatie binnen het bedrijf.
• Je organiseert in- en externe bijeenkomsten en zakenreizen.
• Je biedt ondersteuning bij lopende projecten en rapportages.
• Ontvangen en informeren van bezoekers
• Je biedt praktische ondersteuning aan de Operations Manager en HR Manager (office management, hr werkzaamheden en facilitaire zaken).

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO 4 / HBO niveau, het liefst in een secretariële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteundende functie.
• Je bent administratief goed vaardig en beheerst diverse software programma’s, waaronder Microsoft Office.
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en bent ook het Engels goed vaardig.
• Je bent een kei in plannen en organiseren.
• Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en bent proactief.
• Je weet goed prioriteiten te stellen.
• Je houdt anderen op de hoogte waar je mee bezig bent.
• Je bent zelfstandig en zelfredzaam.
• Je bent positief ingesteld, staat stevig in je schoenen en weet anderen te motiveren.
• Je bent goed in het starten van projecten en ook in het afmaken ervan.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Wat biedt de werkgever jou?

• Een hybride werkweek (60kantoor/40thuis) van 32 tot 40 uur afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een jaarcontract met de intentie dit na dit jaar bij goed functioneren om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.
• Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding, internetvergoeding, een fietsplan en laptop en telefoon van de zaak.
• Een jaarlijkse bonus afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV dagen die vrij te besteden zijn.
• Een maandsalaris tussen € 3.200,00 en € 3.600,00 op basis van 40 uur. Het uiteindelijke salaris hangt af van jouw werkervaring.

Interesse?

Ben jij de daadkrachtige, nieuwsgierige en enthousiaste office assistant die wij zoeken? Deze vacature staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@foryears.nl.

De deadline voor solliciteren is donderdag 11 april as.

We zien jouw reactie met plezier tegemoet!