Management Assistent

Branche: techniek
Aantal uur: 28 – 40 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats: Nijmegen  
Contract: vast contract bij opdrachtgever

Heb jij ervaring als management assistent en heb je aan één woord genoeg? Voor onze opdrachtgever – een internationale organisatie in de technische branche – zoeken wij een enthousiaste management assistent.

Management assistent

Als management assistent ondersteun je de drie directieleden van de organisatie. Je bent een echte duizendpoot en krijgt energie van complex agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, het plannen van afspraken, het ontvangen van relaties en het voorbereiden van vergaderingen. Je vindt makkelijk je weg in een internationale organisatie en kan goed schakelen met collega’s en klanten.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van directie;
• Complex agendabeheer;
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Organiseren van reizen;
• Notuleren van vergaderingen en het verzorgen van de correspondentie en administratie;
• Je helpt mee met het organiseren van beurzen en evenementen;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s in Roemenië.

Jouw profiel

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als management assistent of PA.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent ook het Engels goed vaardig.
• Je kunt goed met MS Office programma’s overweg en maakt je nieuwe IT systemen snel eigen.
• Je kunt goed zelfstandig werken én bent een teamplayer.
• Je bent discreet en betrouwbaar en kunt goed met vertrouwelijke informatie overweg.
• Je bent een echte aanpakker, positief en enthousiast ingesteld.
• Je beschikt over eigen vervoer en het is voor jou mogelijk om grotendeels op kantoor te werken. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die hun werkuren kunnen verdelen over 4 tot 5 dagen.

Wat biedt de werkgever jou?

• Een veelzijdige functie waarin je echt het verschil kunt maken.
• Een salaris tussen € 3.223,– en € 3.866,– op basis van 38 uur. De werkgever kent een 40-urige werkweek. Je bouwt bij een fulltime dienstverband 13 ADV dagen op.
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime werkweek).
• Je bouwt pensioen op bij het pensioenfonds metaal & techniek.
• 8% vakantiegeld wat in de maand mei wordt uitbetaald.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar heleen@foryears.nl