HR & Payroll Officer

Branche: distributie
Functie: HR & Payroll Officer
Aantal uur: 24-40 uur per week
Startdatum: in overleg
Plaats: Apeldoorn / hybride
Contract: dienstverband bij werkgever

Zorg jij ervoor dat de HR- en payroll-administratie tot in de puntjes geregeld is? Houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving en zie jij het als een uitdaging om processen slimmer en efficiënter in te richten? Dan is deze veelzijdige rol bij onze opdrachtgever iets voor jou! Je kunt de functie hybride uitvoeren.

HR & Payroll Officer

Als HR & Payroll Officer ben je de spil in zowel de HR- als payroll-administratie binnen de Group Support Office. Hoewel payroll is uitbesteed aan een externe partner, zorg jij ervoor dat de processen soepel verlopen en voldoen aan wet- en regelgeving. Tegelijkertijd speel je een sleutelrol in de HR administratie, van het beheren van contracten tot het ondersteunen van belangrijke overkoepelende regelingen zoals pensioenen en sociale verzekeringen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Wat ga je doen?

Payroll administratie: Je coördineert de salarisadministratie en houdt toezicht op een correcte verwerking door de externe payrollpartner. Je zorgt voor tijdige en nauwkeurige verwerking van loonaangiften, pensioenbijdragen en mutaties.
HR-administratie: Je verwerkt instroom-, doorstroom- en uitstroommutaties, stelt arbeidsovereenkomsten (in Nederlands en Engels) op, en ondersteunt bij vragen rondom arbeidsvoorwaarden.
Wet- en regelgeving: Je volgt wijzigingen in wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar de processen van de organisatie, zodat ze altijd compliant blijven. Hierin neem je ook cao-ontwikkelingen mee.
Rapportages: Je genereert HR- en payroll-gerelateerde rapportages, zoals kostenoverzichten en salarisontwikkelingen, en voert analyses uit om inzichten te bieden aan HR en management.
Stakeholdermanagement: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners zoals pensioenfondsen, verzekeraars en arbodienstverleners. Daarnaast onderhoud je nauwe samenwerking met interne teams, waaronder HR en Finance.
Procesoptimalisatie: Je signaleert verbeterpunten in HR- en payrollprocessen en implementeert efficiënte oplossingen. Je beheert het HR-payroll stysteem en voert aanpassingen door waar nodig.

Jouw profiel

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en mbo+-werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van HR- en payroll-administratie, bij voorkeur in een complexe of internationale organisatie.
Je bent gewend om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te dragen voor kritieke processen.
Je bent een sparringpartner voor de HRBP en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Je hebt een scherp oog voor detail en begrijpt dat nauwkeurigheid essentieel is in zowel HR- als payroll-processen.
Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie en weet complexe informatie helder over te brengen.
Je hebt een goede kennis van arbeidsrecht, sociale verzekeringen, pensioenregelingen en cao’s.
Ervaring met externe dienstverleners voor payroll en HR-systemen is een must.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Over onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationale distributeur van A-merk machines en onderdelen in sectoren zoals landbouw, landschapsonderhoud, magazijninrichting en meer. Het Group Support Office in Apeldoorn ondersteunt de Nederlandse bedrijven met expertise op diverse gebieden, waaronder HR. Voor de HR-afdeling zijn wij op zoek naar een specialist die zich richt op zowel HR- als payrolladministratie, specifiek voor de Group Support Office.

Wat biedt onze opdrachtgever jou?

Een uitdagende functie in een internationale en dynamische organisatie.
De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed georganiseerde HR- en payroll-administratie.
Een marktconform salaris € 3500 tot € 4500 afhankelijk van kennis en ervaring) en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
Een werkomgeving waar jouw expertise wordt gewaardeerd en je ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?

Ben jij de HR & Payroll Officer die wij zoeken? Dan horen we graag van je! Deze vacature staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw updated cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar mijke@foryears.nl.