Secretaresse

Branche: advocatuur
Functie: secretaresse
Aantal uur: 24-40 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats: Rotterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse. Onze opdrachtgever is een ondernemend en informeel advocatenkantoor in hartje Rotterdam. Heb je ervaring binnen de juridische dienstverlening dan is dat prettig, wil je die ervaring graag opdoen? Dan biedt deze opdrachtgever jou de kans! De sfeer binnen de organisatie is hecht en informeel, er werken 27 advocaten en 5 secretaresses. 

Secretaresse

Als rechterhand van een aantal partners en medewerkers heb je een gevarieerd takenpakket. Je maakt deel uit van een team secretaresses dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de praktijken van deze advocaten.

Jouw werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de praktijk van de advocaten in algemene zin, door in samenwerking met de secretaresses alle voorkomende
    administratieve en secretariële werkzaamheden te verrichten.
  • Je handelt het telefoonverkeer af, ontvangt gasten en beheert de post, email en het (digitaal) dossier en archief.
  • Je verzorgt (complex) agendabeheer van en termijnbeheer voor de diverse advocaten.
  • Je verzorgt correspondentie en (juridische) documenten.

Jouw profiel

  • Je een afgeronde (secretariële) HBO-opleiding
  • Je hebt minimaal 3 werkervaring in een secretariële functie;
  • Je bent een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;
  • Je hebt een enthousiaste, pro-actieve en initiatiefrijke inzet;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt een goede energie mee;
  • Je bent zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;
  • Je bent flexibel in de omgang en een echte teamplayer;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@foryears.nl

Contactpersoon voor deze functie is Mijke

Wij zien jouw reactie met belangstelling tegemoet!

Of ga je liever tijdelijk aan de slag? Neem dan een kijkje op de website van ons zusje Four Months, specialist in zwangerschapsvervanging.

Ben je benieuwd voor welke vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.