Office manager

Branche: ICT
Functie: Office manager

Periode: starten zo snel mogelijk
Aantal uren: 24 uur per week
Plaats: Amstelveen
Contractvorm: dienstverband bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever, ITGilde B.V. in Amstelveen, zoeken wij een enthousiaste en zelfstandige Office manager. ITGilde is een snel groeiende onderneming op het gebied van ICT opleidingen en consultancy activiteiten. Daarnaast is ITGilde oprichter van de non-profit organisatie Stichting Living Open Source (livingopensource.net).

Office manager

Als Office manager binnen deze groeiende organisatie heb je een zeer veelzijdige functie. Op kantoor werk je in een klein team en je hebt daarnaast veel contact met de professionals in het veld. De werktijden zijn zeer flexibel in te delen.

Jouw taken:

  • Je verzorgt de backoffice tot aan het klaarzetten van betalingen.
  • Je maakt contracten op en beheert deze.
  • Je verzorgt promotiemateriaal.
  • Je organiseert diverse events (trainingen, deelname aan internationale beurzen etc).
  • Je ondersteunt en faciliteert de collega’s onderweg en op opdracht.
  • Je bent het aanspreekpunt voor klanten en relaties.

De functie eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.
  • Je hebt goede kennis van de Engelse taal.
  • Kennis van de Duitse taal is een pré.
  • Je administratieve ervaring.
  • Je hebt ervaring in een zelfstandige, ondersteunende rol.

Jouw profiel

  • Je hebt affiniteit met ICT-professionals/techneuten.
  • Je bent een vlotte en frisse persoonlijkheid die met gemak verschillende werkzaamheden tegelijk doet en goed prioriteiten kan stellen.
  • Je weet goed te structureren.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen diverse partijen.
  • Je bent flexibel en makkelijk benaderbaar.
  • Je past in een groeiende organisatie waar de lijnen kort zijn en waar op een directe manier wordt gecommuniceerd.
  • Je staat stevig in je schoenen en kunt goed tegengas geven.
  • Je kunt goed zelfstandig werken en pakt pro-actief nieuwe taken op.
  • Je bent praktisch ingesteld en steekt graag je handen uit de mouwen.
  • Je bent nuchter en professioneel.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@foryears.nl

Contactpersoon voor deze functie is Mijke

Reageer nu!

Ben je benieuwd voor welke vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.

Of ga je liever opdrachtmatig aan de slag? Neem dan eens een kijkje op de website van ons zusje four months, specialist in zwangerschapsvervanging.