Management Assistent

Branche: NGO
Aantal uur: 28 – 32 uur per week (hybride 50/50%)
Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats: Amsterdam
Contract: contract bij opdrachtgever

Voor Amnesty International zoeken wij per direct een organisatorisch sterke en punctuele Management Assistent. Je ontzorgt en verzorgt de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van het Management Team, Staf en indien nodig de Directie. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Het Directiesecretariaat bestaat verder uit een Directie Assistent en een (virtueel) Project Assistent, daar werk je dagelijks nauw mee samen.

Amnesty International werkt voor mensenrechten. Die waarborgen vrijheid, gelijkheid en rechtvaardigheid. Amnesty doet onderzoek, voert actie en steunt verdedigers van mensenrechten wereldwijd. Zij zoeken daarom collega’s die diversiteit en inclusie belangrijk vinden. In Nederland telt de organisatie ruim 250.000 leden en donateurs. Op het kantoor in Amsterdam werken 130 betaalde medewerkers en 40 vrijwilligers.

Management Assistent

Als Management Assistent binnen deze mooie organisatie heb je een veelzijdige functie. Je kunt deze functie voor 50% vanuit huis doen indien gewenst.

Wat ga je doen?

• Je beheert en organiseert de agenda van 4 MT-leden, ondersteunt bij de planning van het werk, functioneert als aanspreekpunt en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van het. lopende werk van de MT-leden;
• Je handelt zelfstandig in- en uitgaand telefoon- en mailverkeer en correspondentie af;
• Je pakt proactief zaken op en brengt die alleen onder de aandacht van de MT-leden als dit nodig is;
• Je ondersteunt op projectmatige basis voor verschillende stafleden bij diverse. administratieve of organisatorische werkzaamheden;
• Je ontvangt gasten, organiseert en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, incl. het organiseren en boeken van reizen, het afhandelen van nota’s en declaraties;
• Je bewaakt de afhandeling van afspraken, actiepunten, signaleert en onderneemt actie;
• Je woont desgewenst in- en externe vergaderingen bij, bereidt deze administratief voor en onderneemt aansluitend noodzakelijke acties;
• Je draagt zorg voor het maken van rapportages, verslagen en het archiveren daarvan;
• Je werkt nauw samen binnen het Directiesecretariaat en bent bereid en in staat om het werk van de directie assistent over te nemen en te ondersteunen;
• Binnen de organisatie ben je een servicegericht en open aanspreekpunt voor alle collega’s.

Jouw profiel

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van organisatie- en administratieve processen;
• Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je werkt zelfstandig en bent tevens een goede teamspeler;
• Je bent servicegericht en sociaal, je toont initiatief en bent organisatiesensitief;
• Je bent integer en accuraat en gericht op samenwerking in teamverband;
• Je toont initiatief;
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Sharepoint, Excel) en andere relevante software zoals iBabs;
• Je bent begaan met mensenrechten en het werk van Amnesty.

Wat biedt de werkgever jou?

• Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 3.557,11 en maximaal € 4.742,82 bruto per maand bij een 40-urige werkweek;
• Een prachtig kantoor in een historisch pand in hartje Amsterdam, aan de Keizersgracht.
• Hier kun je werken, collega’s ontmoeten en heerlijk lunchen in de grote stadstuin;
• Amnesty International, afdeling Nederland heeft een eigen arbeidsvoorwaardenregeling welke van toepassing is.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@foryears.nl

Wij zien jouw reactie met belangstelling tegemoet!

Of ga je liever tijdelijk aan de slag? Neem dan een kijkje op de website van ons zusje Four Months, specialist in zwangerschapsvervanging.

Ben je benieuwd voor welke vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.