Legal Assistant

Branche: advocatuur
Aantal uur: 32-40 uur per week
Startdatum: in overleg
Plaats: Rotterdam
Contract: vast contract bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Legal Assistant/juridisch secretaresse. Onze opdrachtgever is een ondernemend en informeel advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam. De sfeer binnen de organisatie is hecht en informeel, er werken 23 advocaten en 5 legal assistants.

Word onderdeel van het leukste legal team in de wereld van het vastgoedrecht! Bij onze opdrachtgever werk je in de top van de markt.

Legal Assistant

Als rechterhand van een aantal partners en medewerkers heb je een gevarieerd takenpakket. Je maakt deel uit van een team dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de praktijken van deze advocaten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de praktijk van de advocaten in algemene zin, door in samenwerking met de legal assistents alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden te verrichten.
  • Je handelt het telefoonverkeer af, ontvangt cliënten en beheert de inkomende en uitgaande post en e-mail.
  • Je verzorgt het (complex) agendabeheer van en termijnbeheer voor de diverse advocaten.
  • Je verzorgt de correspondentie en ondersteunt bij het opstellen van (juridische) documenten.
  • Je bent intensief betrokken bij het beheer van onder meer de lopende procedures, inbox en (digitaal) dossier.
  • Je houdt je bezig met het aanmaken en archiveren van dossiers (WWFT-controle / opdrachtbevestiging voorbereiden enz.).

Jouw profiel

  • Je hebt een opleiding gedaan op minimaal havo/mbo+ niveau.
  • Je hebt ervaring als juridisch secretaresse/legal assistent op een advocatenkantoor.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket;
  • Je bent een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;
  • Je bent zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;
  • Je weet als geen ander hoe je moet samenwerken en hoe je toegevoegde waarde kunt creëren;
  • Je bent er voor de advocaten voor wie je werkt, maar ook voor je collega’s;
  • Je bent gewend onafhankelijk te werken en neemt graag initiatieven om zo maximale support te leveren;
  • Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact.

Wat biedt de werkgever jou?

  • Een werkplek waar geen dag hetzelfde is en waar alle ruimte is om je talenten verder te ontwikkelen.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.900,- bij een werkweek van 40 uur. Het uiteindelijke salaris hangt af van je ervaring.
  • Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
  • Reiskosten en thuiswerkvergoeding.
  • Een laptop om mee te werken.
  • 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen.
  • 13de maand.
  • Premievrije pensioenregeling en premievrije collectieve arbeidsongeschiktheidsvoorziening.
  • Een jaarcontract met de intentie deze te verlengen naar onbepaalde tijd.
  • Deelname aan de jaarlijkse skitrip, domibo en teamuitjes.
  • Prachtige werkplek, verzorgde lunch en zeer goed bereikbaar met het OV.

Interesse?

Ben jij de daadkrachtige, nieuwsgierige en enthousiaste legal assistent die wij zoeken? Deze vacature staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar mijke@foryears.nl.