HR Officer

Branche: Architectenbureau
Functie: HR Officer
Aantal uur: 32 – 40 uur per week
Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats: Amsterdam
Contract: dienstverband bij opdrachtgever

Voor onze opdrachtgever, een zeer gerenommeerd internationaal architectenbureau, zoeken wij een enthousiaste HR Officer die een vloeiende beheersing heeft van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Onze opdrachtgever is in 1988 in Nederland opgericht en heeft sindsdien een enorme groei gemaakt. Zij hebben nu zes kantoren wereldwijd. In deze innovatie en creatieve organisatie worden input en ideeën enorm gewaardeerd. Het is een organisatie waar je veel kunt brengen én kunt leren.

De sfeer op kantoor is informeel, internationaal, multidisciplinair, zeer ambitieus en dynamisch, maar tegelijkertijd ook vriendelijk met een focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling. De gemiddelde leeftijd van de werknemers is 34 jaar en het personeelsbestand bestaat uit ongeveer 35 verschillende nationaliteiten. Vrijwel alle medewerkers hebben een academische achtergrond.

HR Officer

Als HR Officer ben je eerste contactpersoon voor HR gerelateerde vragen in nauwe samenwerking met de HR medewerker en de rest van het HR team. Het huidige HR team bestaat uit 2 HR Business Partners, een HR Officer, een Recruiter en een HR Manager. Jij bent verantwoordelijk voor het totale administratieve proces op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom en coacht daarbij de HR medewerker. De functie van HR Officer is zeer uitdagend en allround met veel ruimte voor ontwikkeling binnen het HR-vak, afhankelijk van je eigen interesses.

Jouw werkzaamheden:

  • Je draagt zorg voor een correcte personeelsadministratie door het uitvoeren van dagelijkse administratieve taken zoals: het aanvragen en opvolgen van visumaanvragen en opleidingen, het invullen van werkgeversverklaringen en verzekeringsadministratie (ziektekostenverzekering, pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering etc).
  • Je zorgt voor tijdige en correcte aanlevering van salarisgegevens zodat de salarisadministratie nauwkeurig verloopt.
  • Je coacht de HR medewerker.
  • Je verwerkt de personeelsgegevens in de HR-systemen (Nmbrs etc.)
  • Je geeft wekelijks overzichten van HR-mutaties.
  • Je coördineert het onboarding proces inclusief de HR introductie.
  • Je coördineert het jaarlijkse evaluatieproces en assisteert bij het perfomance management proces.

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk/denkniveau.
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring in het HR-vak.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift (must)
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands arbeidsrecht.
  • Je hebt ervaring met Excel en bij voorkeur ook met Nmbrs.
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.
  • Je bent een servicegerichte teamspeler, een goede communicator en je handelt proactief.
  • Je werkt nauwkeurig en bent zeer efficiënt.
  • Je bent vriendelijk, betrouwbaar en makkelijk benaderbaar.

Wat biedt de opdrachtgever jou?

  • Een competititef salaris
  • 35 uur of € 725,– per jaar te besteden aan persoonlijke ontwikkeling.
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer buiten een radar van 8 km van kantoor.
  • Een inspirerende internationale en informele werkomgeving
  • De locatie: Centrum Amsterdam (de Pijp)
  • 30 vakantiedagen per jaar.
  • Collectieve zorgverzekering
  • Leuke uitjes.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@foryears.nl

Contactpersoon voor deze functie is Mijke

Wij zien jouw reactie met belangstelling tegemoet!

Of ga je liever tijdelijk aan de slag? Neem dan een kijkje op de website van ons zusje Four Months, specialist in zwangerschapsvervanging.

Ben je benieuwd voor welke vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.